Ответ за 30 секунд
Сверяйте три вещи: на кого выдан документ (наименование и регистрационный номер компании), на что именно он выдан (модель, артикул, категория продукции) и на какой срок. Сертификат «на всё» или выданный на другое юридическое лицо не подтверждает ничего. При сомнениях запрашивайте подтверждение у выдавшей организации или заказывайте проверку на месте.
Подробный ответ
Что проверять:
- Держатель. Наименование компании в сертификате должно совпадать с тем, что в контракте - с учётом полного написания, а не короткого названия.
- Объект. Сертификат должен относиться к вашей продукции: конкретной модели, артикулу, категории. Общие формулировки «продукция компании» обычно бесполезны.
- Срок действия. Просроченный документ не подтверждает ничего, даже если предъявляется как действующий.
- Орган, выдавший документ. Наличие у него соответствующих полномочий и репутации.
- Комплектность. К сертификату обычно прилагаются протоколы испытаний, схемы, приложения с перечнем моделей.
- Согласованность. Совпадение данных между сертификатом, протоколами и маркировкой на продукции.
Что должно насторожить:
- сканы низкого качества, обрезанные границы, отсутствие подписей и печатей;
- документ выдан на другое юридическое лицо без объяснения связи;
- перечень продукции неограниченно широкий;
- отсутствие протоколов испытаний;
- несоответствие номера модели тому, что поставляется.
На что опираться в работе: перечень требуемых документов лучше закрепить в контракте как условие поставки. Тогда отсутствие или несоответствие сертификата - формальное основание для претензии, а не предмет переговоров.