Аудит фабрики в Китае проходит по этапам: проверка юридических данных, вступительная встреча, обход производства, проверка системы качества и прослеживаемости, интервью с персоналом, складские помещения, итоговая встреча. Результат - отчёт с наблюдениями по категориям критичности и вывод о том, работает ли компания как реальное производство.
Подробный ответ
Этап 1. Юридическая часть. Проверяются регистрационные данные и соответствие фактического лица тому, что указано в документах. Это позволяет сразу отсечь случаи, когда вам представляются одной компанией, а договор готовятся оформлять от другой.
Этап 2. Вступительная встреча. Объяснение целей, согласование маршрута, определение ответственных со стороны фабрики. Полезно зафиксировать, какие участки готовы показать сразу, а какие требуют «согласования».
Этап 3. Обход производства. Оборудование, его состояние и загрузка, организация участков, чистота, порядок, маркировка, обращение с браком. Смотрится и «показательный» маршрут, и рабочие зоны за его пределами.
Этап 4. Система качества и прослеживаемость. Как планируется качество, кто отвечает, где фиксируются несоответствия, можно ли проследить партию от сырья до готовой продукции и обратно.
Этап 5. Интервью с персоналом. Разговор с исполнителями и линейными руководителями; именно здесь выявляется разрыв между описанными процедурами и практикой.
Этап 6. Складские помещения. Условия хранения, разделение партий, состояние готовой продукции и материалов, объёмы незавершённого производства.
Этап 7. Итоговая встреча и отчёт. Предварительные выводы, перечень наблюдений по категориям, выводы о реальности производственных мощностей.
Что считается результатом: не список замечаний, а ответ на практические вопросы - способна ли фабрика выпускать ваш продукт в нужных объёмах и со стабильным качеством, какие операции она делает сама, а какие передаёт, какие риски сохраняются при работе с ней.