Маркировка проверяется сплошным или выборочным способом по согласованному плану, расхождения описываются по каждому выявленному месту с фото и указанием номера. Пересорт фиксируется не как «одно место не то», а как конкретная замена: что должно было быть и что фактически пришло. Именно такая детализация делает документ рабочим.
Подробный ответ
Виды расхождений, которые фиксируются:
- нечитаемая маркировка - стёрта, заклеена, повреждена при перевозке;
- отсутствие маркировки там, где она обязательна;
- несоответствие артикула, размера, цвета, партии;
- пересорт - фактически пришёл другой товар из ассортимента того же поставщика;
- недовложение или излишек отдельных позиций внутри партии;
- нарушение манипуляционных знаков (груз лежит не той стороной).
Как оформляется: по каждому выявленному случаю указывается номер места, что заявлено по документам, что обнаружено фактически, и прикладывается фотография. Если расхождений много - составляется таблица с количеством по каждой позиции. Итог: «позиция А - заявлено 100, фактически 96; позиция Б - заявлено 0, фактически 3».
Почему расплывчатые формулировки не работают: фраза «выявлен пересорт» в претензии ничего не доказывает. Поставщик ответит «значит вам и отправляли». Работает только точный перечень.
Выборка или сплошная проверка? Для дорогих и штучных позиций - сплошная. Для массовых однородных - выборочная по согласованному плану, с обязательным сохранением описания метода. План выборки - это то, что делает выборочный результат доказательным.