Инспекция партии - это проверка конкретного товара: количество, состояние, соответствие характеристикам. Аудит - проверка самого поставщика: способен ли он стабильно работать. Первый закрывает риск одной отгрузки, второй - риск всей работы с контрагентом. На практике их часто используют вместе.
Подробный ответ
Различие по пяти параметрам.
По объекту. Инспекция работает с товаром, аудит - с компанией и её процессами. Можно проверить идеальную партию у поставщика, который завтра сорвёт сроки или не сможет повторить качество. И наоборот - при надёжном производстве одна партия может оказаться бракованной из-за конкретного сбоя.
По времени. Инспекция привязана к отгрузке, аудит - к отношениям с поставщиком и потому делается периодически, а не под каждую партию. Аудит раз в год плюс выборочные инспекции отгрузок - типовая схема.
По результату. Инспекция даёт акт о партии: соответствует или нет, что не соответствует, в каком объёме. Аудит даёт отчёт о состоянии поставщика: сильные и слабые места, критические несоответствия, план корректирующих действий.
По последствиям. По инспекции принимают решение о приёмке партии, скидке, возврате, претензии. По аудиту принимают решение о допуске поставщика, об условиях работы, о необходимости мероприятий или о замене контрагента.
По стоимости и срокам. Инспекция - относительно быстрая и недорогая услуга на выезд. Аудит - более длительный процесс с несколькими человеко-днями, интервью, анализом документов и полноценным отчётом.
Оптимальная комбинация: аудит перед началом работы и далее с периодичностью, плюс инспекции по значимым отгрузкам. Если бюджет ограничен, приоритет отдаётся инспекциям, а аудит заказывается по триггерам - новая площадка, новый продукт, рекламации.