Базовый набор: учредительные документы и подтверждение полномочий, лицензии и разрешения по вашей категории товара, сертификаты и результаты испытаний, сведения о производственных мощностях и оборудовании, данные о персонале, финансовая отчётность, референсы. Запрашивать нужно не «для галочки», а под конкретные риски вашей закупки.
Подробный ответ
Что запрашивать и зачем:
- Учредительные и регистрационные документы. Понимание, с кем именно вы заключаете договор, кто подписант, нет ли признаков «однодневки».
- Лицензии и разрешения. Обязательные для вашей категории товара или деятельности; проверяется срок действия и соответствие вида деятельности.
- Сертификаты и декларации. Соответствие, пожарная безопасность, санитарные заключения - по применимости. Важно сверять область действия с вашей продукцией: сертификат «на всё» обычно ничего не подтверждает.
- Сведения о мощностях и оборудовании. Перечень линий, парк техники, площади, сменность. Полезно сверять с фактическим осмотром.
- Данные о персонале. Численность, ключевые специалисты, квалификация. Разрыв между заявленными объёмами и числом занятых - тревожный сигнал.
- Финансовая отчётность. Способность выполнить заказ и не остановиться в его середине.
- Референсы и история. Крупные заказчики, аналогичные проекты, отзывы, судебные споры.
- Сведения о субподряде. Кто фактически выполняет операции и какие участки передаются на сторону.
Как проверять: документы сопоставляются между собой и с фактами при выезде. Наиболее показательные проверки - совпадение наименований и адресов, соответствие области сертификата вашей продукции, сопоставление заявленного парка оборудования с реально работающим.
Отдельно стоит запрашивать образцы и результаты последних испытаний: они дают представление о фактическом уровне качества и позволяют сравнить его с тем, что заявлено в документах.